Cláudia de Sousa Eventos prepara-se para lançar mais uma edição do Open Bride e fala-nos do segredo do seu sucesso.

Para um casamento de topo, só mesmo com uma equipa de wedding planners top. É o caso da Cláudia Sousa Eventos, uma empresa que surgiu em 2015, mas cuja fundadora já tem um longo percurso para contar. E é sobre esse percurso, a forma como vê os wedding planners, o respeito que tem pelos noivos e o Open Bride Weekend IV que Cláudia Sousa conversou com a Zankyou. Com pensamento rápido e criativo (tal como se define), Cláudia respondeu prontamente e com entusiasmo a cada pergunta que lhe foi colocada. Ficará a ganhar se ler esta entrevista, tal como nós que tivemos oportunidade de conversar com alguém que mostra que sabe bem do que fala. Com propriedade, paixão nas palavras e conhecimento de causa. Resta-nos sugerir que não perca o Open Bride Weekend IV, entre 9 e 10 de novembro, no Hotel Hilton Cascatas Golf Resort & Spa em Vilamoura. Terá uma série de fornecedores à sua espera… Para mostrar como é possível concretizar o seu sonho de casamento. Aproveite esta oportunidade única!   Entretanto, comece já a ler a primeira pergunta/resposta. Na seguinte, já estará completamente submersa na conversa. Continue…

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Cláudia de Sousa Eventos | Foto: divulgação

Como começou a sua história?

Estou já há duas gerações na área dos casamentos. A minha mãe teve a primeira loja em 1983, como florista. Na altura nem se ouvia falar em organização de casamentos, apenas nas decorações para as igrejas. Em 1987, para além dos casamentos de portugueses, já trabalhávamos com casamentos de irlandeses e de alguns ingleses que casavam em Portugal. Em 2002, voltei para o Algarve, depois de alguns anos fora. A minha mãe, à data, já tinha uma loja de grande dimensão onde prestava serviços de decoração e com um volume de cerca de oitenta casamentos por ano. Assim, resolvemos abrir outra loja especializada em brindes e convites para casamentos. Em 2004, iniciámos a participação em feiras de noivos no Algarve desde Faro, Silves, Portimão e algumas em hotéis, onde começámos a desenvolver melhor o nosso negócio, e a ter um contacto mais direto com noivas portuguesas e algumas estrangeiras. Apesar de ter existido sempre como nome individual, só em 2015 nasce a marca Cláudia de Sousa Eventos, que significa inventar, criar, inovar e está ligada à minha energia e às minhas características de pensamento rápido e criativo.

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Cláudia de Sousa Eventos | Foto: divulgação

Quando e como surgiu o Open Bride Weekend?

O projeto Open Bride Weekend surgiu da necessidade de concentrar num único lugar e num curto período de tempo todos os serviços e fornecedores com quem trabalho, todos eles ligados à área dos casamentos. Esses dias servem para que as noivas que já contratualizaram com a Cláudia de Sousa Eventos possam, efetivamente, ter contacto direto com os fornecedores já contratados ou então ter a oportunidade de escolher os serviços que ainda pretendem. Esta necessidade surge, efetivamente, porque a maior parte dos casais com quem trabalhamos, vivem fora do país: França, Suíça, Bélgica, Noruega, Irlanda, Inglaterra e Brasil, a maioria com ascendência portuguesa ou então um dos elementos do casal é de nacionalidade portuguesa. Durante o Open Bride Weekend existe a oportunidade das noivas conversarem diretamente com os fornecedores sobre os seus desejos para o seu grande dia. Geralmente, os casais efetivam o seu pedido comigo no verão, época em que estão de férias, e o Open Bride é feito numa altura mais calma e sem tantos eventos. Novembro pareceu-nos o mês ideal, pois desta forma, conseguimos garantir a presença de grande parte das pessoas envolvidas no evento. Os fornecedores para os casais já contratados são escolhidos previamente por mim, de acordo com o seu perfil, e no Open Bride têm a oportunidade de realizar todas as provas que desejam, como por exemplo a maquilhagem, o vestido, o bolo, etc. E esta é a grande diferença, pois o seu atendimento, por qualquer fornecedor, será sempre agendado e prioritário.

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Cláudia de Sousa Eventos | Foto: divulgação

Qual o propósito final do Open Bride Weekend?

O Open Bride não tem por objetivo demonstrar os serviços onde as pessoas optam por contratar ou não. O projeto não é um stand de vendas, como se se tratasse de uma feira com o intuito de publicitar negócios. O Open Bride trata-se de um evento que fornece o espaço ideal onde os noivos têm uma conversa mais intimista com o próprio fornecedor. Tento sempre ter três ou quatro fornecedores diferentes, na mesma área de atuação, de forma a diversificar opções, pois os noivos não são todos iguais e têm perfis diferentes. Nesta IV edição, o evento estará também aberto a casais que ainda não adjudicaram o seu casamento. A qualidade e diversidade dos nossos fornecedores são condições fundamentais para que as “nossas” noivas e noivos, muitas delas morando a três ou quatro mil quilómetros de distância, se sintam confiantes e descontraídas durante este processo de preparação, que pode ser muito angustiante. Assim, no fim de semana do Open Bride, os casais de noivos conseguem sentar-se com os fornecedores e tomar conhecimento/escolher os tipos de serviços e as suas especificidades, comodamente e sem despender o exagerado tempo que usualmente se gasta entre deslocações, entrevistas, escolhas, provas, etc.

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Cláudia de Sousa Eventos | Foto: divulgação

Pode "abrir o véu"? O que vai acontecer de especial nesta edição do Open Bride?

Haverá vários espaços este ano, nomeadamente, uma área grande para exposições e um conjunto de salas para os atendimentos personalizados, desfile de vestidos de noiva e muitas, muitas surpresas. Vamos ter um minicurso para as noivas que pretendem conhecer o simbolismo do bouquet, como é que se deve comportar no dia, que tipo de sapato escolher para o seu casamento, o penteado adequado ou até o tipo de vestido de acordo com a festa que pretende ter. Este curso será ministrado por um formador e wedding planner Brasileiro.

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Cláudia de Sousa Eventos| Foto: divulgação

Quais os serviços que a Cláudia de Sousa Eventos oferece?

Oferecemos todo o tipo de serviços na área dos casamentos.  Desde a organização integral do evento, à adjudicação e contratualização dos melhores serviços de: decoração, gráfica, florista, vestido/damas de honor, fotografia e vídeo, decoração da igreja e bouquet, espaços, catering e ementas, DJ e diversas animações, organização da lua-de-mel, transferes, etc. A lealdade para com os nossos parceiros e a confiança é a nossa imagem de marca. Da nossa parte os noivos podem esperar do casamento um momento único, completo e intimista. Consideramos que as boas recordações marcam a nossa vida, e dessa forma dedicamo-nos verdadeiramente ao dia tão aguardado pelos noivos. Ajudamos a planear a felicidade dos noivos e comprometemo-nos a fazer parte do início da sua vida, de forma marcante para memoria futura.

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Cláudia de Sousa Eventos| Foto: divulgação

Como recebe os noivos e trabalha com eles na organização do seu grande dia?

Quando recebemos os noivos ouvimos a sua história e tentamos ao máximo providenciar o momento que eles sempre sonharam. A história, os desejos e sonhos dos noivos são para nós o pilar da organização do seu casamento. Na planificação do seu dia, pretendemos criar o espelho nítido da personalidade dos noivos, criando uma identidade visual personalizada para cada casal. Sendo os noivos a figura central do evento, a ideia é levá-los a tomar as melhores escolhas para que consigam ter o dia com que sempre desejaram.

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Cláudia de Sousa Eventos | Foto: divulgação

Quais são os seus principais objetivos na organização de um casamento?

Os meus objetivos e da minha equipa, partem sobretudo da conjugação elementar entre a nossa imagem de marca e os nossos noivos. Na organização do grande dia procuramos analisar o perfil dos clientes, coordenar o evento com todos os fornecedores que contratamos, tendo em conta os serviços pedidos, assim como a criação e a execução das aspirações dos noivos. Providenciamos, também, a planificação rigorosa de todos os detalhes, tendo em conta os serviços contratualizados, e a assistência total nas várias fases da planificação do evento, tornando o dia do casamento a conjugação perfeita das personalidades dos noivos com a nossa identidade.

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Cláudia de Sousa Eventos| Foto: divulgação

O que vos distingue da concorrência?

Não considero ninguém como concorrente, até porque não se concorre tendo perfis de público diferentes e de nacionalidades diferentes. Cada um trabalha de forma diferenciada, tendo as suas características e a sua personalidade. Frequentemente, tenho contactos com colegas na área de wedding planner e de organização de eventos. Nessas parcerias e contactos entre colegas trocam-se experiências, compartilham-se conhecimentos e know-how. Ou seja, resultam aprendizagens muito importantes pois, ficamos todos com uma visão mais plena do trabalho de wedding planner. Por detrás do nosso sucesso está a lealdade, dedicação e muito trabalho.

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Cláudia de Sousa Eventos| Foto: divulgação

Têm alguma parceria?

Temos mais de 100 parcerias com todo o tipo de fornecedores.

Com que antecedência devem ser contactados?

Neste momento, com a antecedência de dois anos.

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Cláudia de Sousa Eventos| Foto: divulgação

Que conselhos dá aos noivos que começaram agora a organização do seu casamento?

Não se precipitem nas suas decisões, analisem detalhadamente todas as propostas antes de contratualizar serviços, e peçam sempre uma segunda opinião.