Organizar o casamento é simultaneamente uma das tarefas mais emocionantes mas também desafiadoras na vida de um casal. Desde a escolha do espaço de casamento, onde troca o "Sim, aceito!", até à contratação de tantos outros fornecedores e organização de logísticas.
Nesta longa lista de detalhes a considerar e de decisões a tomar, os wedding planners, entram em cena, trazendo todo o seu talento e savoir-faire para transformar os sonhos dos noivos em realidade.
E, se a questão "porque devo contratar um wedding planner para o meu casamento?" continua na sua mente, hoje exploramos as principais razões com a wedding planner da Do Pedido ao Altar!
Planeamento eficiente e stress free
Um dos maiores benefícios de contratar um wedding planner é a organização eficaz e impecável do seu dia de casamento, pois estamos a falar de profissionais altamente especializados e com vastos anos de experiência.
Por esta razão, os wedding planners assumem a responsabilidade de planear cada etapa, momento do grande dia e cada detalhe. Além disso, com o seu know-how, estes profissionais também ajudam a evitar contratempos, permitindo que os noivos desfrutem de todo o processo sem preocupações.
De uma forma em geral, estes profissionais são responsáveis por:
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Gerir prazos e orçamentos.
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Contratar fornecedores confiáveis.
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Coordenar a montagem estrutural do evento (mobiliário, decoração, iluminação, sonorização, catering, entre outros).
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Garantir que todos os serviços sejam prestados conforme o expectado.
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Assegurar que o casamento segue os timings planeados.
“Ao longo dos anos, tenho observado que quando os noivos têm um wedding planner a organizar o seu dia de casamento, acabam por ganhar mais tempo e tranquilidade. Quando os casais sabem que têm alguém com quem contar, aproveitam muito mais o antes, o durante e o depois do grande dia de casamento”, partilha a wedding planner responsável pela Do Pedido ao Altar.
Personalização do casamento
Cada casal tem a sua própria identidade, sonhos e expectativas para o seu dia de casamento. Assim, os wedding planners mais experientes têm o talento e o conhecimento necessários para garantir que cada detalhe reflete a sua personalidade, essência e estilo desejado.
Em particular, quando os noivos contratam os serviços da empresa Do Pedido ao Altar, podem contar com uma primeira reunião, na qual abordarão alguns dos aspetos essenciais, nomeadamente: o estilo de casamento que desejam celebrar, a sua paleta de cores, o orçamento que têm disponível, o tipo de local com que tanto sonham, o modo como organizar a lista de convidados dentro do budget, …
Uma coisa é garantida: com uma abordagem absolutamente personalizável, os noivos conseguem tomar decisões assertivas, evitando gastos desnecessários e garantindo que cada elemento do casamento está alinhado com as suas preferências.
Gestão de imprevistos no casamento
“Mesmo com o melhor planeamento, imprevistos podem acontecer durante a festa de casamento. E, estes imprevistos tanto podem ser pequenos como grandes, mas o mais importante é estar preparado para lidar da melhor forma possível”, confidencia a wedding planner Do Pedido ao Altar.
Quando é o caso, nada melhor do que contar com o expertise e experiência de um wedding planner, que sabe exatamente como ultrapassar determinadas situações. Assim, para terem a certeza de que estão a contratar o profissional ideal, que vai ao encontro de todas as necessidades e expectativas, tentem conversar com outros casais ou ler testemunhos partilhados online para terem a certeza de que estão a tomar a decisão acertada.
Eis, alguns dos contratempos mais comuns que os wedding planners são capazes de ajudar:
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Chuva: Se a cerimónia ou receção for ao ar livre, é essencial ter uma tenda ou toldo como alternativa.
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Falta de energia: Locais sem gerador podem trazer problemas, por isso um wedding planner pode garantir a contratação de um.
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Primeiros socorros: Pequenos incidentes podem ocorrer, pelo que ter um kit com medicamentos e cuidados básicos é essencial.
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Padrinhos atrasados ou ausentes: O wedding planner pode coordenar ajustes de última hora na entrada dos participantes.
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Problemas com roupa: Um kit de costura sempre disponível resolve imprevistos com vestidos e fatos.
Evitar erros comuns aquando a organização
Muitos são os casais que decidem organizar o seu casamento sem o apoio de um wedding planner, pelo que acabam por cometer alguns erros que podem ser evitados com o apoio de um profissional.
Por exemplo:
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Não reservar um orçamento extra para imprevistos: é importante ter uma margem financeira para ajustes de última hora.
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Deixar tudo para a última hora: planeamentos e ajustes apressados podem resultar em custos ainda mais altos e menos opções de fornecedores.
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Não ter um orçamento realista: O custo de um casamento varia conforme as escolhas do casal. Assim, contar com um wedding planner pode ajudar a definir prioridades e a fazer escolhas ideais, sem impactar o orçamento.
Assim, contratar um wedding planner é um investimento que traz tranquilidade, organização e segurança aos noivos, para que vivam o seu dia do casamento sem preocupações. Com um profissional experiente à frente da organização, é possível evitar contratempos, garantir que cada detalhe esteja alinhado ao sonho do casal e, acima de tudo, aproveitar ao máximo cada momento desse dia tão especial.
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